Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Datenbearbeitung im Zusammenhang mit Rechtklar sind:

Je nach Nutzung von Rechtklar können insbesondere folgende Daten bearbeitet werden:

• Konto- und Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Name.
• Von Nutzerinnen und Nutzern geschilderte Sachverhalte, Fragen und sonstige Fallinformationen.
• Hochgeladene Dokumente, Bilder und darin enthaltene Informationen.
• Von Rechtklar strukturierte Fallinformationen, Chronologien, Aufgaben, offene Fragen und Analyseergebnisse.
• Technische Informationen, die bei der Nutzung einer Website oder Webanwendung anfallen können, etwa IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Zeitpunkte von Zugriffen und technische Fehlerdaten.
• Inhalte von Mitteilungen, die Nutzerinnen und Nutzer an uns senden.

Wir bearbeiten Personendaten, soweit dies insbesondere für folgende Zwecke erforderlich ist:

• Bereitstellung und Betrieb von rechtklar.online.
• Erstellung und Verwaltung von Benutzerkonten.
• Speicherung und Bearbeitung von Rechtsfällen.
• Speicherung, Anzeige und Analyse hochgeladener Dokumente.
• Strukturierung von Sachverhalten und Erstellung automatisierter Analyseergebnisse.
• Bereitstellung von fallbezogenen KI-Funktionen.
• Abruf und Darstellung von Rechtsquellen.
• Sicherheit, Missbrauchsschutz, Fehleranalyse und technische Weiterentwicklung.
• Beantwortung von Anfragen und Kommunikation mit Nutzerinnen und Nutzern.
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten und Durchsetzung rechtlicher Ansprüche, soweit erforderlich.

Rechtklar verwendet KI-Systeme, um eingegebene Fallinformationen und gegebenenfalls Inhalte aus Dokumenten zu analysieren, strukturieren und für fallbezogene Ausgaben zu verwenden.

Dazu können relevante Informationen an den von Rechtklar verwendeten KI-Dienstleister übermittelt und dort im Auftrag von Rechtklar verarbeitet werden.

Im aktuellen technischen System wird hierfür unter anderem die API von OpenAI eingesetzt. Nach den veröffentlichten Bedingungen von OpenAI werden Inhalte aus der API standardmässig nicht zum Training oder zur Verbesserung der allgemeinen OpenAI-Modelle verwendet.

Automatisierte Ergebnisse können fehlerhaft oder unvollständig sein und werden deshalb innerhalb von Rechtklar soweit möglich mit Quellenangaben, Unsicherheiten und Bestätigungsschritten dargestellt.

Für den Betrieb von Rechtklar werden externe technische Dienstleister eingesetzt. Dazu gehören im aktuellen Produktstand insbesondere:

Diese Anbieter können Personendaten als Auftragsbearbeiter oder im Rahmen ihrer jeweiligen technischen Leistungen bearbeiten.

Bei der Nutzung international tätiger technischer Dienstleister kann es dazu kommen, dass Personendaten ausserhalb der Schweiz bearbeitet oder von dort aus zugänglich werden.

Soweit dies erforderlich ist, werden für solche Datenübermittlungen die nach anwendbarem Datenschutzrecht vorgesehenen Schutzmechanismen verwendet.

Die konkret eingesetzten Regionen und Unterauftragsbearbeiter können sich je nach technischer Konfiguration und Anbieter ändern.

Rechtklar kann technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichermechanismen verwenden, damit insbesondere Anmeldung, Sitzungsverwaltung, Sicherheit und grundlegende Funktionen der Anwendung funktionieren.

Werden künftig zusätzliche Analyse-, Statistik- oder Marketingdienste eingesetzt, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisiert und, soweit erforderlich, eine Einwilligung eingeholt.

Personendaten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche beziehungsweise technische Gründe eine weitere Aufbewahrung erfordern.

Fallinformationen und Dokumente bleiben grundsätzlich dem jeweiligen Benutzerkonto beziehungsweise Fall zugeordnet, bis sie durch die vorgesehenen Löschfunktionen entfernt werden oder das Konto gelöscht wird.

Technische Protokolle, Sicherheitsinformationen oder Sicherungskopien können für begrenzte Zeiträume darüber hinaus bestehen, soweit dies technisch oder rechtlich erforderlich ist.

Rechtklar trifft angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz von Personendaten vor Verlust, unberechtigtem Zugriff, Veränderung oder unzulässiger Offenlegung.

Kein elektronisches System kann jedoch eine absolute Sicherheit garantieren.

Rechtsfälle und Dokumente können Angaben über andere Personen enthalten. Nutzerinnen und Nutzer sollen solche Daten nur übermitteln, soweit dies für den Fall erforderlich und rechtlich zulässig ist.

Nicht benötigte sensible Angaben sollen nach Möglichkeit vor dem Upload entfernt oder geschwärzt werden.

Betroffene Personen können im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts insbesondere Auskunft über ihre Personendaten sowie deren Berichtigung oder Löschung verlangen.

Weitere Rechte können sich je nach Umständen und anwendbarem Recht ergeben.

Anfragen können an kontakt@rechtklar.online gerichtet werden.

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich Rechtklar, die eingesetzte technische Infrastruktur oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Die jeweils aktuelle Fassung wird auf rechtklar.online veröffentlicht.